什么是 RACI 矩阵以及如何在您的团队中使用它?
RACI矩阵是一个管理工具,定义了项目中的角色:Responsible(谁执行)、Approver(谁批准)、Consult(谁贡献)和Informed(谁接收信息)。
使用矩阵时的一些常见错误与角色过载、缺乏使用培训以及适应矩阵不灵活有关。
流程优化是提高生产率的关键。重要的是,您的团队要充分了解公司如何应对挑战,并且知道在遇到特定问题时该向谁求助。否则,这些员工可能更有可能脱离工作并失去归属感,从而降低生产率,并随后转化为寻找新工作(这将增加员工流动率)。
因此,一个高效的团队不仅要有高素质的人才,还要有一个有组织的结构,明确谁负责某些任务和职能。这是避免混乱和重复工作的方法。这就是 RACI 矩阵发挥作用的地方,它是一个有价值的工具,为角色分配提供了坚实的结构。我们会告诉您在此博客上使用它所需了解的一切。
什么是RACI矩阵?
RACI矩阵是一种在业务项目和流程中使用的管理工具,用于定义和 迪拜电话号码表 传达角色和职责。它有助于澄清期望并避免工作团队内可能出现的混乱。此外,它还有助于组织内更好的管理和协作。它最初是一种有助于澄清工作团队中角色的方法,适用于那些职责模糊可能产生扭曲并导致问题的工作环境。换句话说,这个矩阵提供了一个避免误解并公平分配责任的组织结构。
此外,RACI 模型是管理人才和验证公司项目是否正确交付的最佳人力资源工具之一。对于验证项目的任务分配时间表以分配不同的角色、验证相关人员的工作量(确保它不会全部落在一个人身上)特别有用
因此,如果您的团队能够清楚地确定谁负责流程的每个步骤,您的公司将通过减少延迟和问题而获益,同时还能体验到员工之间更好的沟通和协作。现在,每个 RACI 字母都代表职责分配中的四个关键角色:负责人、批准人、咨询者和知情者。我们将在下一节中向您介绍它们。
RACI 矩阵如何工作?
缩写“RACI”字母中提到的每个角色都履行特定的职能,用于管理特定团队或项目框架内分配的任务和职责。每个人的职责具体如下:
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负责任的
首先,“责任人”的角色落在负责执行和完成主要任务的工人或工作团队身上。因此,该人物对成功执行任务所需的所有行动负有直接责任。换句话说,这名工人被置于火线之中,必须确保一切顺利。
因此,如果您的公司有推出新产品的目标,那么开发团队可能是“负责任的”,因为他们是在产品进入市场之前设计、测试和完善产品的人。
批准人或当局
在这种情况下,“负责”员工是拥有最终责任和权力的人,可以表明所执行的工作是否得到批准,或者相反,是否需要调整。也就是说,“审批者”拥有最终决定权,他是验证最终产品的人。虽然他不直接执行任务,但他承担了最终的责任。
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